东方证券股份有限公司员工权益与发展管理声明
2024/08/22
东方证券股份有限公司（以下简称“东方证券”或“公司”）切实全面保障员工权益，积极为员工创造公平、和谐的工作环境，营造“以人为本，共同奋斗”的文化氛围。公司制定本声明，明确相关原则，以实现员工与企业的共同发展。
本管理声明适用于东方证券股份有限公司总部、各分支机构及子公司，覆盖全体员工（包括劳务派遣工）和业务开展全过程。
一、员工平等及多元化
公司始终秉承“以人为本，尊重价值”的人才理念，实行积极开放的人才引进策略，注重提升引进人才的质量和结构，致力于建设高质量、多元化的招聘体系，塑造良好雇主品牌形象，精准引进海内外人才，强化人才队伍建设。
公司严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国民法典》等法律法规，并遵守与人权保护相关的国际公约，如联合国《国际人权宪章》等，不得贩卖人口，禁用童工，消除各种形式的强迫劳动，对任何形式的歧视、骚扰行为零容忍，坚持同工同酬的工资分配原则，薪资待遇不因性别等因素而差别对待，并尊重员工自由结社、民主参与权利，落实职工代表大会制度和集体协商制度，保障员工集体谈判权。
在人才库搭建与管理方面，公司建立正式的人才发展战略，制定年度人才招聘与发展计划，于每年年末预测招聘需求，制定下一年度招聘计划，并根据实际情况动态调整招聘策略， 主动寻求优质人才。
在职场平等与多元化管理方面，公司始终保持多元、开放、包容的氛围，关怀弱势群体，在招聘、薪酬给付过程中坚决反对歧视，无差别引进少数民族、非中国大陆籍人员，禁止因性别、生育等情况拒绝人员引进。此外，公司将“就业人员中的女性比例不低于40%”作为招聘方面的量化目标。
在保障高校毕业生就业方面，公司积极开展高校合作，与北京大学、复旦大学、上海交通大学、上海财经大学、华东师范大学等优秀高校签订实习基地协议，并打造“东方I-MT”“东方之星”等管培生项目，为公司选拔和培养全面综合的优秀青年人才，为应届生提供专业充实的成长路径。
二、员工福利与关怀
公司积极做好员工福利与关怀，切实保障员工工时管理、休息休假、社会保险等基本权益，并为全体员工（包括劳务派遣工）提供多样化非法定福利，建立和谐劳动关系。
在工作条件方面，公司制定《东方证券股份有限公司员工考勤及假期管理规定》，针对员工工作时间进行详细规定。公司保障员工带薪年假，明确员工依法享受年休假、产假、带薪育儿假及护理假，相关标准按照员工工作地政府规定执行。
在保险福利方面，公司建立补充医疗保险制度，切实减轻了员工、特别是罹患重疾的员工的医疗费用负担；公司搭建员工保险福利平台，逐步构建并完善以员工实际需求为出发点、以核心福利保障（基本和团体补充养老医疗保险）为基础、以员工自选保险福利计划为补充的多层次、多形式、多方位的保险福利体系。
在职工文化活动方面，公司通过举办年度职工文化节，组织开展运动健康、文化文艺系列活动等方式，激发员工精神状态，释放员工工作压力，丰富员工职场生活。公司2023年组织“奋进向未来”职工文化节，举办协会招新嘉年华、“激情向未来”足球联赛、“乐跑悦东方”健康跑比赛等凝聚人心的文化活动。
在职工健康安全方面，公司高度重视员工职业健康与安全管理，严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国安全生产法》《工伤保险条例》等文件要求，制定《东方证券股份有限公司安全保卫和消防安全工作管理办法》《东方证券股份有限公司员工手册》等适用于公司全体员工（含劳务派遣工）的相关制度规范，由执行管理层批准实施。公司逐步搭建起员工职业健康与安全管理体系，定期开展员工职业健康安全风险与危害评估与检查，识别职业环境安全生产危险源，并结合公司实际情况和管理优先级，制定专项行动计划与应急管理预案，切实推进专项行动开展及应急预案演练，并通过开展员工职业健康与安全培训以提升员工相关意识，定期追踪“员工职业病发病率”“因工伤而损失的工作日数”等员工健康与安全相关绩效指标，设立量化绩效管理目标，不断提高员工职业健康管理质效。针对工伤管理，公司明确具体管理程序，当员工发生工伤时，启动相应管理程序，与员工核实确认相关情况及时报送工伤认定机构，并采取应对措施。
此外，公司组织开展员工定期健康体检，并提供报告解读、健康讲座等活动；设立“悦成长·共未来”员工职业心理健康关爱项目服务，通过专业第三方机构提供7X24小时专业免费心理咨询热线，帮助员工解决职场和生活中的烦恼和困扰，并定期推送员工心理关怀电子快报、提供线上公开课等服务。
在关爱女性员工方面，公司提供包括妇科健康咨询、女性生育保险、妈咪小屋等在内的女性健康管理服务，关心女性生理和心理健康。
三、员工培训管理
公司创新专业人才培养模式，聚焦业务能力、角色转变及文化融入，围绕“以能力建设为核心，体系化打造人才发展强引擎”的中长期目标，针对不同层次员工的职业发展特性、阶段性能力发展要求，灵活采用丰富多样的培训工具和形式，按需、有序推进各类培训项目。
此外，公司鼓励全体员工（含劳务派遣员工）提升个人岗位所需专业技能。公司支持员工获取特许金融分析师（CFA）、金融风险管理师（FRM）等相关职业资格认证，并为报考相关考试的员工报销考试费或报名费、提供额外补贴。
四、员工职业发展
公司致力于为员工创造健康公平、人尽其才的职业生态环境，主要通过制定合理的薪酬策略、健全科学的考核体系、设立员工持股计划等体系化等措施予以推动和实现，认可员工价值贡献，赋能员工职业成长。
在员工薪酬方面，公司制定《东方证券股份有限公司薪酬管理制度》《东方证券股份有限公司薪酬发放实施细则》等内部制度，在固定薪酬的基础上为全体员工（包括非管理员工与非销售员工）提供绩效奖金等可变薪酬。
在绩效管理方面，公司制定《员工考勤及假期管理规定》《员工职级体系管理办法》《绩效管理办法》等内部制度，自上而下建立多层次绩效考核体系，设立多维度绩效评估目标，持续动态优化绩效指标体系、绩效评估规则、绩效结果运用机制。考核一般以年度为周期，公司根据不同条线和部门的需要开展季度考核或半年度考核。
在员工持股方面，公司于2020年7月设立覆盖公司、控股子公司所有正式员工的员工持股计划。公司持续做好员工持股计划的日常工作，在东方赢家及时披露产品季报等信息，解答员工日常咨询，做好持股信息保密工作及限制交易期管理。
五、员工民主沟通
公司尊重员工民主参与的权利，建立健全民主管理机制，落实职工代表大会制度和集体协商制度，定期组织召开职工代表大会、工会会员代表大会、职工代表大会联席会议，选举产生工会委员会委员、职工董事、职工监事，代表员工行使民主参与、监督、建议的权利，并组织签订集体合同，有效推动民主管理。母公司范围内，全体正式员工工会会员入会率达到100%。
公司每年度开展员工满意度调查，通过匿名调查问卷的形式，针对员工满意度进行调研。公司实时跟踪并每年披露员工满意度调查结果，基于结果采取对应改进措施，不断提高员工满意度。