东方证券股份有限公司员工权益与发展管理声明
2024/08/22
东方证券股份有限公司(以下简称“东方证券”或“公司”)切实全面保障员工权益,积极为员工创造公平、和谐的工作环境,营造“以人为本,共同奋斗”的文化氛围。公司制定本声明,明确相关原则,以实现员工与企业的共同发展。
本管理声明适用于东方证券股份有限公司总部、各分支机构及子公司,覆盖全体员工(包括劳务派遣工)和业务开展全过程。
一、员工平等及多元化
公司始终秉承“以人为本,尊重价值”的人才理念,实行积极开放的人才引进策略,注重提升引进人才的质量和结构,致力于建设高质量、多元化的招聘体系,塑造良好雇主品牌形象,精准引进海内外人才,强化人才队伍建设。
公司严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国民法典》等法律法规,并遵守与人权保护相关的国际公约,如联合国《国际人权宪章》等,不得贩卖人口,禁用童工,消除各种形式的强迫劳动,对任何形式的歧视、骚扰行为零容忍,坚持同工同酬的工资分配原则,薪资待遇不因性别等因素而差别对待,并尊重员工自由结社、民主参与权利,落实职工代表大会制度和集体协商制度,保障员工集体谈判权。
在人才库搭建与管理方面,公司建立正式的人才发展战略,制定年度人才招聘与发展计划,于每年年末预测招聘需求,制定下一年度招聘计划,并根据实际情况动态调整招聘策略, 主动寻求优质人才。
在职场平等与多元化管理方面,公司始终保持多元、开放、包容的氛围,关怀弱势群体,在招聘、薪酬给付过程中坚决反对歧视,无差别引进少数民族、非中国大陆籍人员,禁止因性别、生育等情况拒绝人员引进。此外,公司将“就业人员中的女性比例不低于40%”作为招聘方面的量化目标。
在保障高校毕业生就业方面,公司积极开展高校合作,与北京大学、复旦大学、上海交通大学、上海财经大学、华东师范大学等优秀高校签订实习基地协议,并打造“东方I-MT”“东方之星”等管培生项目,为公司选拔和培养全面综合的优秀青年人才,为应届生提供专业充实的成长路径。
二、员工福利与关怀
公司积极做好员工福利与关怀,切实保障员工工时管理、休息休假、社会保险等基本权益,并为全体员工(包括劳务派遣工)提供多样化非法定福利,建立和谐劳动关系。
在工作条件方面,公司制定《东方证券股份有限公司员工考勤及假期管理规定》,针对员工工作时间进行详细规定。公司保障员工带薪年假,明确员工依法享受年休假、产假、带薪育儿假及护理假,相关标准按照员工工作地政府规定执行。
在保险福利方面,公司建立补充医疗保险制度,切实减轻了员工、特别是罹患重疾的员工的医疗费用负担;公司搭建员工保险福利平台,逐步构建并完善以员工实际需求为出发点、以核心福利保障(基本和团体补充养老医疗保险)为基础、以员工自选保险福利计划为补充的多层次、多形式、多方位的保险福利体系。
在职工文化活动方面,公司通过举办年度职工文化节,组织开展运动健康、文化文艺系列活动等方式,激发员工精神状态,释放员工工作压力,丰富员工职场生活。公司2023年组织“奋进向未来”职工文化节,举办协会招新嘉年华、“激情向未来”足球联赛、“乐跑悦东方”健康跑比赛等凝聚人心的文化活动。
在职工健康安全方面,公司高度重视员工职业健康与安全管理,严格遵守《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国安全生产法》《工伤保险条例》等文件要求,制定《东方证券股份有限公司安全保卫和消防安全工作管理办法》《东方证券股份有限公司员工手册》等适用于公司全体员工(含劳务派遣工)的相关制度规范,由执行管理层批准实施。公司逐步搭建起员工职业健康与安全管理体系,定期开展员工职业健康安全风险与危害评估与检查,识别职业环境安全生产危险源,并结合公司实际情况和管理优先级,制定专项行动计划与应急管理预案,切实推进专项行动开展及应急预案演练,并通过开展员工职业健康与安全培训以提升员工相关意识,定期追踪“员工职业病发病率”“因工伤而损失的工作日数”等员工健康与安全相关绩效指标,设立量化绩效管理目标,不断提高员工职业健康管理质效。针对工伤管理,公司明确具体管理程序,当员工发生工伤时,启动相应管理程序,与员工核实确认相关情况及时报送工伤认定机构,并采取应对措施。
此外,公司组织开展员工定期健康体检,并提供报告解读、健康讲座等活动;设立“悦成长·共未来”员工职业心理健康关爱项目服务,通过专业第三方机构提供7X24小时专业免费心理咨询热线,帮助员工解决职场和生活中的烦恼和困扰,并定期推送员工心理关怀电子快报、提供线上公开课等服务。
在关爱女性员工方面,公司提供包括妇科健康咨询、女性生育保险、妈咪小屋等在内的女性健康管理服务,关心女性生理和心理健康。
三、员工培训管理
公司创新专业人才培养模式,聚焦业务能力、角色转变及文化融入,围绕“以能力建设为核心,体系化打造人才发展强引擎”的中长期目标,针对不同层次员工的职业发展特性、阶段性能力发展要求,灵活采用丰富多样的培训工具和形式,按需、有序推进各类培训项目。
此外,公司鼓励全体员工(含劳务派遣员工)提升个人岗位所需专业技能。公司支持员工获取特许金融分析师(CFA)、金融风险管理师(FRM)等相关职业资格认证,并为报考相关考试的员工报销考试费或报名费、提供额外补贴。
四、员工职业发展
公司致力于为员工创造健康公平、人尽其才的职业生态环境,主要通过制定合理的薪酬策略、健全科学的考核体系、设立员工持股计划等体系化等措施予以推动和实现,认可员工价值贡献,赋能员工职业成长。
在员工薪酬方面,公司制定《东方证券股份有限公司薪酬管理制度》《东方证券股份有限公司薪酬发放实施细则》等内部制度,在固定薪酬的基础上为全体员工(包括非管理员工与非销售员工)提供绩效奖金等可变薪酬。
在绩效管理方面,公司制定《员工考勤及假期管理规定》《员工职级体系管理办法》《绩效管理办法》等内部制度,自上而下建立多层次绩效考核体系,设立多维度绩效评估目标,持续动态优化绩效指标体系、绩效评估规则、绩效结果运用机制。考核一般以年度为周期,公司根据不同条线和部门的需要开展季度考核或半年度考核。
在员工持股方面,公司于2020年7月设立覆盖公司、控股子公司所有正式员工的员工持股计划。公司持续做好员工持股计划的日常工作,在东方赢家及时披露产品季报等信息,解答员工日常咨询,做好持股信息保密工作及限制交易期管理。
五、员工民主沟通
公司尊重员工民主参与的权利,建立健全民主管理机制,落实职工代表大会制度和集体协商制度,定期组织召开职工代表大会、工会会员代表大会、职工代表大会联席会议,选举产生工会委员会委员、职工董事、职工监事,代表员工行使民主参与、监督、建议的权利,并组织签订集体合同,有效推动民主管理。母公司范围内,全体正式员工工会会员入会率达到100%。
公司每年度开展员工满意度调查,通过匿名调查问卷的形式,针对员工满意度进行调研。公司实时跟踪并每年披露员工满意度调查结果,基于结果采取对应改进措施,不断提高员工满意度。